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佛山石油,念好风险控制四字诀
发布时间:2020-05-13 浏览量:408次
佛山石油紧盯风险防控,锁定资金安全零事故的底线目标,将风险防控融入财务管理全过程,念好风险控制“四字”诀,全面提升风险监管职能。
“严”字当头,前移业务监控节点。佛山石油深化规章制度牵引力,通过深入基层了解业务细节,先后出台了《烟草业务财务管理流程》《非油商品盘点流程》等10多项制度,通过制度牵引业务开展,全面监控非油业务关键风险节点。针对管理情况较为复杂的服务区业务专门制定《服务区商家货款交接及结算管理流程》,明确服务区经理、助理等重要岗位职责,规定各供应商每日的交款时间,强化业务节点控制。
“防”字为基,以问题作导向强监管。针对近期系统内兄弟公司的资金案例,佛山石油组织开展资金管理制度及流程全面梳理。制订检查底稿逐项勾兑排查,对未发现问题的事项,再细化检查标本向更深处排查,对检查出存在问题的事项能整改的当即整改,不能整改的形成书面报告讲明原因,并制订整改计划。同时在例会中会上通报风险案例,及时传递风险源信息,提高全员的风险防范意识,红线观念更立体。
“控”字作重,细化资金监管维度。佛山石油深化智能收钞宝和“和对讲机”的资金安全保障组合实效,智能收钞宝拥有支持混合点钞,可识别假币、损币并记录冠字号,200万像素摄像头可远程查询监控等数十项优点,有效提高资金流转的时效性和安全性。 “和对讲机”具备全程跟踪移动路线、全程拍摄取证、实时通讯对话等众多功能外,还能随时调取实时影像,通过图片、视频、语音等全方位、多角度了解油站送钞现场情况,确保货款能按公司指定时间、路线、出站、到站,对财务人员开展指挥工作给予最大程度的参考依据。
“稳”字为本,筑牢风险防线。佛山石油强化检查消除基层风险,由财资部主任每月制订财务检查主题,带领会计人员下基层,联同联合督察队提升现场检查震慑力,重点加强对中心站、团购、闪付、电子发票等环节的检查,对油站各系统数据、库存数据、台账管理情况、发票开具情况进行全维度检查,并由专人跟踪问题整改完成情况,形成闭环管理。同时出台了《IC卡核算管理办法》《中管控数据差异类型分类及处理方法》等制度,用制度规范管理,将资金风险防控的触角延伸到加油站。
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